MOMENTOS DECISIVOS

Seja um Presentation Pro

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Cada apresentação é uma combinação única de público, estilo de apresentador, conteúdo, duração e necessidade de mais ou menos apoio visual. Mas, apesar dessa combinação única, há certos aspectos universais e requisitos aos quais terá de ficar atento se quiser que a sua apresentação se destaque.

Em baixo estão as nove regras de ouro que o vão ajudar a tornar-se num verdadeiro pro em apresentações.

CRIAÇÃO DO ROTEIRO

1) Conheça o seu público como a palma da sua mão

Estude o seu público com antecedência. Fazer uma apresentação sem saber com que tipo de público irá lidar é o mesmo que convidar alguém para jantar e não perguntar do que é que essa pessoa gosta. Por isso, saiba tudo sobre ele: idades, gostos, educação, profissão, … e, sobretudo, saiba o que o seu público espera obter ao assistir à sua apresentação.

Lembre-se: Se não conhecer o seu público, será incapaz de estabelecer uma ligação com ele.

2)Identifique a sua mensagem principal

A mensagem principal é a razão pela qual a sua apresentação existe. É aquilo que verdadeiramente tem para dizer aos outros. Por isso pense, com que ideia quer que fiquem? Daqui a dois meses, como é que quer ser relembrado? Essa é a sua mensagem principal, que deve ser clara, concisa e fácil de lembrar.

Por exemplo: normalmente o primeiro objetivo de uma apresentação de vendas não é tanto vender, mas sim causar uma boa impressão de modo a despertar a curiosidade do cliente e levá-lo a querer marcar uma segunda reunião consigo. A orientação que der ao seu roteiro deverá levar isso em conta.

Lembre-se: Deve conseguir passar e resumir a sua mensagem apenas num minuto.

3) Crie ou recorde uma história para enquadrar a sua mensagem principal

A sua  história precisa de ter três atos: Introdução – que capte a atenção; Desenvolvimento – onde todas as mensagens, problemas e benefícios são explicados, e Conclusão – onde recordamos o clímax, e reforçamos a mensagem principal.

Lembre-se: Para ter uma boa história você precisa de um bom enredo.

CRIAÇÃO DA IDENTIDADE VISUAL

4)Use uma metáfora visual para ilustrar a sua mensagem principal

Agora que já sabe o que o seu público quer, que já tem uma mensagem principal forte e uma história a enquadrá-la, pense numa metáfora visual que ilustre perfeitamente a sua mensagem principal. O objetivo desta metáfora visual é simplificar a compreensão de algo que às vezes pode ser complexo.

Lembre-se: Encontre a metáfora visual perfeita para a sua mensagem principal.

5)Use apenas 3 ou 4 cores que se complementam

Quando escolher as suas cores, certifique-se que elas reflectem o clima da sua história e a sua metáfora visual. Por exemplo: Se a sua metáfora visual está relacionada com barcos à vela, provavelmente deverá escolher azuis ou verdes.

Lembre-se: A cor ajuda a transmitir sentimentos.

6)Escolha uma ou duas fontes que são fáceis de ler

Assim como as cores, as fontes também transmitem sentimentos. Então, novamente, escolha a sua fonte com base na sua história e metáfora visual. Existem muitos sites que oferecem diferentes tipos de letra, como por exemplo este aqui: http://www.1001freefonts.com/

Lembre-se: Atenção ao tamanho de fonte. As pessoas na última fila também têm de ser capazes de ler com clareza.

CRIAÇÃO DOS SLIDES

7) Mantenha os seus slides o mais clean possível

Use apenas uma frase forte e uma imagem forte por slide. Isso não significa que não possa usar mais texto ou imagens, mas é uma regra que deve tentar seguir.

Lembre-se: Clean, simples, mas impactante.

8) Use apenas imagens com qualidade

Cada slide tem uma mensagem, que deve ser representada com uma imagem de boa qualidade. Pode encontrar imagens royalty-free em muitos sites, como: www.Istockphoto.com. Preferencialmente, procure imagens 3-D – são as melhores!

Lembre-se: Imagens de Clipart são horríveis.

9) Tenha cuidado com animações

Uma animação deve guiar os olhos do público para onde este deve olhar em primeiro, segundo, etc.  Por isso mantenha  as suas animações simples e fáceis de seguir.

Lembre-se: Não se sinta tentado a animar todos os elementos de um slide. Isso pode atrapalhar ao distrair o seu público do que realmente interessa: a sua mensagem principal.

Se quiser saber mais sobre este assunto, experimente dar uma olhada no nosso aplicativo para iPad: Presenter Pro e aprofunde os seus conhecimentos sobre o mundo das apresentações corporativas.

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